Mengenal Tentang Print Server – Pencetakan adalah aktivitas bisnis yang klasik di seluruh papan. Dalam hal pengaturan lingkungan cetak, ada banyak konfigurasi berbeda sesuai dengan kebutuhan pencetakan di kantor. Salah satu strateginya adalah menyiapkan print server yang menghubungkan printer dan komputer melalui server fisik.
Print server memiliki keuntungan untuk bisnis dengan banyak printer dan lingkungan cetak yang menuntut dengan pencetakan terpusat. Namun, pendekatan ini juga memiliki kekurangan untuk lingkungan atau kebutuhan cetak lainnya. Berikut adalah informasi tentang apa itu print server, dan kapan Anda harus menggunakannya. idn play
Apa itu Print Server?
Print server, atau server printer, adalah perangkat yang menghubungkan printer ke komputer melalui jaringan. Semua pekerjaan cetak dikirim dari komputer ke server, yang kemudian mengirimkan pekerjaan cetak tersebut ke printer. premium303
Print server cukup umum di lingkungan cetak yang menuntut di mana mungkin ada atau mungkin tidak ada lebih dari satu printer. Setiap komputer dapat mengakses printer di jaringan yang sama, dan server memastikan bahwa setiap printer tidak kelebihan beban.
Keuntungan dari Print Server
Print server memiliki beberapa keunggulan utama yang membuatnya tetap populer selama beberapa dekade terakhir. Dengan print server, kantor dapat:
Nikmati Efektivitas Biaya dari Memiliki Lebih Sedikit Perangkat
Print server mengatur aliran pekerjaan cetak ke printer, yang berarti bahwa kantor dapat memiliki lebih sedikit perangkat. Tidak setiap karyawan membutuhkan printer sendiri. Ini juga membuat lingkungan cetak disederhanakan sehingga kantor tidak perlu membeli seluruh rangkaian persediaan cetak untuk mesin yang berbeda.
Manajemen Pusat Lebih Mudah
Banyak print server modern dilengkapi dengan perangkat lunak untuk membantu pengelolaan pusat lingkungan cetak. Karena semua pekerjaan cetak dikirim ke server terlebih dahulu dan bukan langsung ke printer, hal ini membantu administrator sistem mengawasi semuanya, memperkenalkan pengaturan printer yang lebih ketat, dan kontrol lingkungan yang lebih kuat.
Penanganan Volume Cetak Besar yang Lebih Baik
Sebuah antrian print server pekerjaan cetak di server, mengirimkannya ke printer ketika sudah siap. Ini membantu menghindari kemacetan jaringan karena terlalu banyak pekerjaan cetak yang dikirim ke printer yang sama sekaligus.
Keamanan yang Lebih Baik
Printer jarang dipantau untuk keamanan meskipun faktanya printer menangani data sensitif dalam jumlah besar. Sebaliknya, print server adalah perangkat yang jauh lebih terlihat yang dapat diamankan serta membantu memisahkan printer dari komputer lain di jaringan.
Pastikan Print server Tepat untuk Bisnis Anda
Print server tidak sesuai untuk setiap kantor. Ada beberapa hal potensial yang perlu dipertimbangkan:
Satu Titik Kesalahan
Print server memusatkan lingkungan cetak. Namun, itu juga berarti bahwa jika server mati, seluruh jaringan cetak turun. Pencetakan offline hanya mungkin jika printer berada dalam akses fisik. Namun pencetakan terpusat seringkali sangat berharga untuk banyak kantor.
Biaya Akuisisi
Memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk lingkungan cetak penuh merupakan investasi yang cukup besar bagi banyak perusahaan. Mungkin sulit untuk menemukan kombinasi yang tepat antara perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Namun, memiliki peralatan pencetakan yang tepat memberi bisnis kaki yang kokoh dalam efisiensi alur kerja mereka.
Membutuhkan Instalasi Ahli
Jika salah dikonfigurasi atau diterapkan dengan lingkungan cetak yang salah, print server dapat menyebabkan kemacetan dalam kinerja. Jika dikonfigurasi dengan benar, print server membantu menjaga printer agar tidak kelebihan beban dan memastikan bahwa pekerjaan mengalir lancar dari awal hingga selesai.